Sikrer arkivet for ettertiden

Sandefjord Rotaryklubb leverte torsdag over sine gamle arkiver til Vestfoldmuseene. – Arkivet er i bunn og grunn en kulturskatt som må tas vare på, sier President Thor-Magnar Olsen.

 

I mens koronarestriksjonene har hindret medlemmene fra å møtes fysisk på møterommet på Scandic Park Sandefjord, har ledelsen benyttet anledningen til et lettdykk i arkivene.

– Fra den spede begynnelse i 1933 har vi oppbevart håndskrevne møteprotokoller og etterhvert referater skrevet på skrivemaskin. Dette materialet er innbundet i bøker, en bok for hvert år da med unntak av krigsårene, og helt frem til 40 års jubileet i 1973, forteller President Thor Magnar Olsen.

 

Aktiv samfunnsaktør
Sandefjord Rotaryklubb, som ble stiftet i 1933, ble raskt en aktiv samfunnsaktør.

– Ut i fra materialet vi har lest ser det ut til at klubbe fungerte som en næringsforening.  Det er mye fokus på byens merkantile virksomhet, både sivilt og offentlig, og i mange tilfelle tar klubben standpunkter til kommunens planarbeider og uttaler seg for eller imot utbygginger, forklarer Olsen.

 

Av allmenne saker kan nevnes at det var Sandefjord Rotaryklubb som tok initiativ og delvis finansierte oppføringen av Speiderhuset i Halvdan Svartes gate. Alt om denne saken er sirlig ført i penn av klubbens sekretær.

– Det skal ikke stikkes under  en stol at det var byens høyst velstående som var medlemmer av klubben den gang, og det vises stadig til økonomiske bidrag fra kjente navn fra byens historie, sier han.

 

Påsketur som påskjønnelse
Ungdommens påsketur var et arrangement som ble gjennomført fra 1938 til 1964. Dette var en tur for gutter fra øverste trinn på det som den gang het Folkeskolen, og skulle være til nytte for «rekreasjon og sundhet».
– Det var tiltenkt, tror jeg, som en hjelp til unge gutter hvis foreldre ikke kunne bære en slik tur rent økonomisk. Men av navnelistene på deltagerne kan det mer se ut som dette har fungert som en påskjønnelse til gutter som hadde vist fremgang i skolearbeid og ikke minst idrett. Dette spørsmålet er da også nevnt i møteprotokollene av medlemmer som mente at slike gutter slettes ikke trengte økonomisk bistand for å dra på påskeferie, forteller Olsen.

 

Skal tjene andre

I dag er Sandefjord Rotaryklubb engasjert i andre typer aktiviteter, der mottoet «Service above self» står sentralt. Klubben er involvert i prosjekter både lokalt og internasjonalt.

– Men å engasjere unge mennesker er fortsatt viktig, blant annet gjennom vårt internasjonale utvekslingsprogram, avslutter presidenten.

 

Videre behandling av arkivet er nå i hendene på Vestfoldmuseet, der det skal katalogiseres og digitaliseres, og bli tilgjengelig for alle.

På bildet: President Thor-Magnar Olsen overleverer arkivet til arkivar Marit Slyngstad ved Vestfoldmuseene.